Figure 1 : Processus constellation
La Délégation
Une fois que les limites du projet sont déterminées et que les ressources requises sont établies par l’unité centrale, les acteurs et leurs rôles sont fixés dans la planification complexe. Ce planning complexe est utilisé pour le reporting vers les commanditaires, le comité de pilotage et le client.
Telles que définies dans le plan de gestion de projet et dans le tableau du plan de gestion, les différentes tâches sont affectées aux unités sélectionnés qui sont en charge des travaux. Au cours de la délégation, les tâches définies par l’unité centrale deviennent des projets pour les unités participantes. Les limites du projet (pour l’unité participante) sont spécifiées par les caractéristiques de la tâche qui a été déléguée. Ces limites sont les dates de début et de fin et le budget alloué à cet effet.
Mise à jour de la délégation
Dans un projet bien géré, le périmètre du projet est appelé à changer mais de manière contrôlée. Si la "Méthode CONSTELLATION" est appliquée sur le projet, ce changement est géré par l'unité centrale qui transfère les informations aux unités participantes. Lorsqu'une modification des limites du projet affecte une tâche qui avait été déléguée, les modifications sont transférées via le processus de mise à jour de délégation de la "Méthode CONSTELLATION". Ces changements peuvent inclure une modification de la date de début, la durée ou la date de fin de la tâche, ou du budget alloué.
Rappeler la délégation
Il arrive que le projet soit annulé ou reporté même après son démarrage. Le module de rappel de la délégation de la "Méthode CONSTELLATION" permet à l’unité centrale d’annuler une délégation existante. Lorsque le message du rappel de délégation est accepté, le projet du côté de l'unité participante devient un projet supprimé mais reste dans le système de planification (avec un attribut spécial) afin de fournir des informations historiques sur les ressources consommées jusqu'à la date du rappel. Une fois qu'une tâche est rappelée à partir d'une unité de participation, elle deviendra disponible pour une nouvelle délégation à une autre unité.
Suivi de la mise à jour
Disposer de renseignements exacts et fiables en temps voulu est obligatoire pour prendre des décisions opportunes. Comme le détail des projets planifiés a été développé et géré en divers endroits géographiques, la collecte des informations concernant le suivi, liée à ces données devient de plus en plus difficile à gérer. Le suivi de la mise à jour, réalisé par l'unité participante crée un message spécifique qui contient l’ensemble des informations mises à disposition de l’unité centrale. Il comprend les dates de début et de fin, les pourcentages de progression et le coût concernant ces informations. Sans modification du planning initial (côté unité centrale), le système de planification affiche un flottement (en négatif ou positif) qui est associé à la tâche déléguée.
Connexion de projets
Il existe des cas où l’unité A en tant qu’unité participante, a besoin d'informations afin de démarrer une de ses tâches. Toutefois, cette information n'est pas disponible au sein de son organisation interne. Si cette situation se produit, L’unité participante A peut envoyer une demande à son unité centrale. Après avoir analysé la demande, l’unité centrale peut décider de fournir les informations de son propre planning ou provenant d’autres projets ou provenant de demandes qui seront plus tard déléguées à d’autres unités. En raison du fait que la relation contractuelle existe entre l'unité participante et l’unité centrale, cette dernière agit comme un courtier entre les unités demandeuses et celles qui fournissent l’information, tout en veillant à satisfaire la demande.
La Délégation
Une fois que les limites du projet sont déterminées et que les ressources requises sont établies par l’unité centrale, les acteurs et leurs rôles sont fixés dans la planification complexe. Ce planning complexe est utilisé pour le reporting vers les commanditaires, le comité de pilotage et le client.
Telles que définies dans le plan de gestion de projet et dans le tableau du plan de gestion, les différentes tâches sont affectées aux unités sélectionnés qui sont en charge des travaux. Au cours de la délégation, les tâches définies par l’unité centrale deviennent des projets pour les unités participantes. Les limites du projet (pour l’unité participante) sont spécifiées par les caractéristiques de la tâche qui a été déléguée. Ces limites sont les dates de début et de fin et le budget alloué à cet effet.
Mise à jour de la délégation
Dans un projet bien géré, le périmètre du projet est appelé à changer mais de manière contrôlée. Si la "Méthode CONSTELLATION" est appliquée sur le projet, ce changement est géré par l'unité centrale qui transfère les informations aux unités participantes. Lorsqu'une modification des limites du projet affecte une tâche qui avait été déléguée, les modifications sont transférées via le processus de mise à jour de délégation de la "Méthode CONSTELLATION". Ces changements peuvent inclure une modification de la date de début, la durée ou la date de fin de la tâche, ou du budget alloué.
Rappeler la délégation
Il arrive que le projet soit annulé ou reporté même après son démarrage. Le module de rappel de la délégation de la "Méthode CONSTELLATION" permet à l’unité centrale d’annuler une délégation existante. Lorsque le message du rappel de délégation est accepté, le projet du côté de l'unité participante devient un projet supprimé mais reste dans le système de planification (avec un attribut spécial) afin de fournir des informations historiques sur les ressources consommées jusqu'à la date du rappel. Une fois qu'une tâche est rappelée à partir d'une unité de participation, elle deviendra disponible pour une nouvelle délégation à une autre unité.
Suivi de la mise à jour
Disposer de renseignements exacts et fiables en temps voulu est obligatoire pour prendre des décisions opportunes. Comme le détail des projets planifiés a été développé et géré en divers endroits géographiques, la collecte des informations concernant le suivi, liée à ces données devient de plus en plus difficile à gérer. Le suivi de la mise à jour, réalisé par l'unité participante crée un message spécifique qui contient l’ensemble des informations mises à disposition de l’unité centrale. Il comprend les dates de début et de fin, les pourcentages de progression et le coût concernant ces informations. Sans modification du planning initial (côté unité centrale), le système de planification affiche un flottement (en négatif ou positif) qui est associé à la tâche déléguée.
Connexion de projets
Il existe des cas où l’unité A en tant qu’unité participante, a besoin d'informations afin de démarrer une de ses tâches. Toutefois, cette information n'est pas disponible au sein de son organisation interne. Si cette situation se produit, L’unité participante A peut envoyer une demande à son unité centrale. Après avoir analysé la demande, l’unité centrale peut décider de fournir les informations de son propre planning ou provenant d’autres projets ou provenant de demandes qui seront plus tard déléguées à d’autres unités. En raison du fait que la relation contractuelle existe entre l'unité participante et l’unité centrale, cette dernière agit comme un courtier entre les unités demandeuses et celles qui fournissent l’information, tout en veillant à satisfaire la demande.
Figure 2 : Connexion du projet
Mise à jour de la connexion
Les plannings de projet évoluent à la fois, du côté de l’unité centrale comme du côté de l’unité participante au fur et à mesure de l'exécution du projet. Ces modifications, principalement liées à l’avancement du projet, affectent les connexions du projet établis entre les unités. Lorsque les informations sont fournies, les dates évoluent en fonction de la progression, il est nécessaire que les connexions soient mises à jour dans les deux directions. Puisque les connexions entre les unités peuvent être complexes, une simple modification dans l'une d’entre elles dans le planning d’un projet déclenchera une mise à jour nécessaire de toutes les connexions dans les plannings de toutes les autres constellations.
Rappeler la connexion
L'avancement du projet peut également conduire à une demande d'informations obsolètes. Le module de Connexion de rappel de la "Méthode CONSTELLATION" permet à l'unité, qui a demandé des informations, de rappeler (c’est à dire de supprimer) la demande (autrement dit la connexion). Cela conduira à une rupture de la connexion entre l’unité demanderesse et celle qui fournie la réponse. Toutes les connexions « rappelées » peuvent être recréées si le besoin s’en fait sentir à nouveau via une nouvelle demande de connexion.
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